Tally में Ledger को Group कैसे दे - Accounting सीखे हिंदी मे 2023/ National Computer Center Gajraula

 Tally में Ledger को Group कैसे दे - Accounting सीखे हिंदी मे/ National Computer Center Gajraula

Tally में Ledger को Group कैसे दे |


Hello Friends, सबसे पहले मैं आप का स्वागत करता हु। मेरे ब्लॉग पर जिसका नाम है www.nationalcomputercentergajraula.blogspot.com ये तो बात हो गयी मेरे ब्लॉग की अब बात करते हैं। Tally मे Group क्या है और Tally मे Ledger बनाते समय Group का निर्धारण कैसे करे
दोस्तों यदि आप ने Accounting सीखने के लिए Tally software का चयन किया है। तो आप ने बिल्कुल सही किया है। क्योंकि य़ह बहुत ही सरल software है। परन्तु यदि आप ने Tally मे ठीक तरह से इन्फॉर्मेशन नहीं भरी है। तो आप को Tally गलत परिणाम भी दे सकता है। क्योंकि Tally मे हमे ठीक से Ledger बनाना और ठीक से Group का निर्धारण करना, तथा ठीक से item बनाना आदि कार्य करना होता है। नहीं तो Tally से हमे गलत परिणाम भी मिल सकते हैं।
आज हम एक ऐसी ही समस्या के बारे में बात करेगे। जिसके कारण बहुत से नए Tally user का Trading Account, Profit and Loss Account और Balance Sheet का परिणाम ठीक तरह से नहीं आता। और वो समस्या है, Tally मे Ledger बनाते समय Group का निर्धारण गलत कर देना। सबसे पहले हम समझ लेते हैं, की Tally मे Group क्या है।
Tally मे Group क्या है। 
Group जिसे हम हिन्दी मे समुह कहते हैं। एक ही प्रकार के खातों (Ledgers) को एक ही समुह (Group) मे रखा जाता है। अर्थात्‌ Tally मे हम जो भी new Ledger बनाते हैं। उसे कोई ना कोई Group दिया जाता है। और Group का सही निर्धारण करना बहुत महत्वपूर्ण होता है।
जैसे :- व्यवसाय मे होने वाले सभी अप्रत्यक्ष खर्चों (indirect Expenses) को indirect Expenses Group मे रखा जाता है। यदि हम यहा पर अप्रत्यक्ष खर्चों (indirect Expenses) को Direct Expenses Group दे देगे। तो हमारा Profit & Loss A/c गलत परिणाम देगा। तथा हमारा Profit & Loss का Ratio भी गलत आएगा।
Tally Prime मे E invoice कैसे बनाये।
Tally मे Ledger बनाते समय Under Group का निर्धारण कैसे करे। 
Tally मे जब भी हम कोई Ledger बनाते हैं। तो हमारे सामने चित्र अनुसार एक विंडो दिखाई देती है।


Tally में Ledger को Group कैसे दे |
सबसे पहले हम Party का नाम लिख लेते हैं। फिर बात आती है। की Party को Under Group क्या दिया जाए। अर्थात जिस Party का हम Ledger create कर रहे हैं। उस Party का हमारे व्यवसाय से क्या सम्बन्ध है। ताकी उसे हम एक सही under Group दे सके और Ledger एक सही स्थान पर जा सके।
Note :- Group का निर्धारण करने से पहले सुनिश्चत कर ले कि हमने Ledger को सही Group दिया है। 
अब हम Tally मे उपस्थित सभी List of Groups को एक – एक कर के समझते हैं, की किस under Groups के अंदर किस Ledger को शामिल किया जाता है।.

Tally Prime में Company कैसे बनाये।

1. Bank Accounts :- Bank Accounts Group इस Group में सभी बैंक खातों को शामिल किया जाता है। बैंक लोन अकाउंट को छोड़कर। जैसे :-

IDBI Bank A/c
HDFC Bank A/c
Bank of India A/c
IDFC Bank A/c

2. Bank OCC A/c:- Bank OCC A/c यानि Bank open cash credit A/c इस Group में सभी Bank Loan OCC A/c को शामिल किया जाता है। यदि हमने किसी बैंक से लोन लिया है। तो उस खाते को Bank OCC A/c Group में शामिल किया जायगा। जैसे :-

IDBI Bank Loan A/c
HDFC Bank Loan A/c
Bank of India Loan A/c
IDFC Bank Loan  A/c


3. Bank OD A/c :- Bank OD A/c यानि Bank Overdraft A/c इस Group में सभी Bank Overdraft A/c को शामिल किया जाता है। यदि हमने किसी बैंक में खाते को Overdraft किया है। तो उसे इस Group में शामिल किया जाता हैै। जैसे :-

IDBI Bank OD  A/c
HDFC Bank OD A/c
Bank of India OD A/c
IDFC Bank OD A/c

4. Branch/Divisions :- यदि हमारी कंपनी में बड़े पैमाने पर काम होता है अर्थात हमारी कंपनी नई किसी अन्य क्षेत्र में भी Branch है। और हमें उन ब्रांचो से भी पैसा आता है। तो उस सभी Branch/Divisions से संबधित खातों को Branch/Divisions  Group में रखा जाता है। इस ग्रुप का नेचर Asset होता है।  जैसे :-

xyz Textiles Burhanpur A/c
xyz Textiles Indore A/c
xyz Textiles Bhopal A/c
xyz Textiles Surat A/c 

5. Capital Account :- Capital Account इस Group में Compeny के मालिक के खातों (Ledgers) को शामिल किया जाता है। जैसे :- यदि किसी कंपनी का मालिक Ram है। तो

Ram A/c

6. Cash-in-Hand :- Tally में Cash का Ledger बनाने की जरुरत नहीं होती है। क्योकि Tally में पहले से ही Cash का Account बना होता है। फिर भी कभी – कभी कंपनी द्वारा Petty Cash का खाता बनाया जाता है। जैसे :-
Petty Cash  A/c


7. Current Assets :- Current Assets जिसे हम चालू सम्पत्तिया भी है। यानि वे सभी प्रकार की सम्पत्तियाँ जिसे आसानी से cash मे बदला सकता है। Current Assets कहलाती है। यदि हमने किसी फर्म, कंपनी  या व्यक्ति, को Advance Payment दिया है। तो उस Ledgers को  हम Current Assets Group देगे। जैसे :-

Prepaid Maintenance Expense
Prepaid Rent
Mutual Fund
CGST Credit
SGST Credit
IGST Credit
Prepaid Insurance Charges


8. Current Liabilities :- Current Liabilities जिसे हम चालू दायित्व भी कहते हैं। यदि हमने किसी फर्म, कंपनी या व्यक्ति आदि से कोई Advance Payment या Loan लिया है। तो उस Ledgers को  हम Current Liabilities Group देगे। जैसे :-

All Bill Payable
CGST Payable
SGST Payable 
IGST Payable 


9. Deposits (Asset) :- यदि हमने हमारे व्यवसाय मे यदि कोई investment या कोई fix Deposits किया हो और हमे पता है कि इतने Year बाद हमारा investment पूरा होगा तो हम ऐसे Ledger  को बनाते समय Deposits (Assets) Group  देगे। जैसे :-

Security Deposit
Office Rent Deposit
Electricity Deposit
All Type Deposit ect.


10. Direct Expenses :- यदि हमारे व्यवसाय मे कोई प्रत्यक्ष व्यय  होते है। अर्थात्‌ ऐसे व्यय जो वस्तुओ के खरीदते समय या वस्तुओ के उत्पादन के समय लगते हैं। तो उन सभी व्ययों के Ledger बनाते समय उन्हें Direct Expenses Group देगे। जैसे :-

Sizing Charges 
Frieght Exp.
Hammali Exp.
Transport Exp. 
Weaving Charges ect.


11. Direct Incomes :- यदि व्यवसाय मे किसी तरह की प्रत्यक्ष आय होती है। अर्थात ऐसी आय जो माल (Goods) को sale करने से संबंधित हों तो ऐसी आय के Ledger बनाते समय Direct Income Group देगे। जैसे :-

Freight Charges Income
Transport Charges Income
All Income Form Service ect.


12. Duties & Taxes :- व्यवसाय मे सभी प्रकार के Tax से संबंधित खातों (Ledgers) के लिए Duties & Tax Group दिया जाता है। जैसे :-

Input CGST
Input SGST
Input IGST
Input Cess
Output CGST
Output SGST
Output IGST
Output Cess
TDS Payables
Input Vat Tax
Output Vat Tax 
Excise Duty Payable
Service Tax Payable etc.

13. Expenses (Direct) :- यदि हमारे व्यवसाय मे कोई प्रत्यक्ष व्यय होते है। अर्थात्‌ ऐसे व्यय जो वस्तुओ के खरीदते समय या वस्तुओ के उत्पादन के समय लगते हैं। तो उन सभी व्ययों के Ledger बनाते समय उन्हें Expenses (Direct) Group देगे। जैसे :-

Freight Expenses 
Wages Expenses 
Freight of Production
Carriage Expenses 
Power Expenses ect.


14. Expenses (Indirect) :- यदि हमारे व्यवसाय मे कोई अप्रत्यक्ष व्यय होते है। अर्थात्‌ ऐसे व्यय जो वस्तुओ के खरीदते समय या वस्तुओ के उत्पादन के समय से संबंधित नहीं होते है। तो उन सभी व्ययों के Ledger बनाते समय उन्हें Expenses (Indirect) Group देगे। जैसे :-

Legal Expenses/Charges
Salary
Audit Fees
Professional Charges
Fuel Expenses A/c
Telephone charge
Postage & courier Expenses 
Legal charge
Bank charges
Penalty
Interest Expense
Depreciation Expenses
Penalty
Tea & Water Expenses 
All Indirect Expenses ect.


15. Fixed Assets :- व्यवसाय मे उपस्थिति सभी प्रकार की  स्थाई संपत्तियों के Ledgers बनाते समय Fixed Assets Group देगे। ये स्थाई सम्पत्तियाँ व्यवसाय के संचालन मे भी सहायक होती है। जैसे :-

Land
Computer
Printer
Bike 
Laptop ect.


16. Income (Direct) :- यदि व्यवसाय मे किसी तरह की प्रत्यक्ष आय होती है। अर्थात ऐसी आय जो माल (Goods) को sale करने से संबंधित हों तो ऐसी आय के Ledger बनाते समय Income (Direct) Group देगे। जैसे :-

Freight Charges Income
Transport Charges Income
All Income Form Service ect.

17. Income (Indirect) :- यदि व्यवसाय मे किसी तरह की  अप्रत्यक्ष आय होती है। अर्थात ऐसी आय जो माल (Goods) को sale करने से संबंधित नहीं होती है। ऐसी आय के Ledger बनाते समय Income (Indirect) Group देगे। जैसे :-

Interest Received
Discount Received ect.

18. Indirect Expenses :- ऐसे खर्च जो व्यवसाय मे वस्तुओं केे खरीदते समय या वस्तुओं के उत्पादन से संबधित नहीं होते हैं। तो  ऐसे खर्चों के Ledgers बनाते समय उन्हें Indirect Expenses Group देगे। जैसे :-

Legal Expenses/Charges
Salary
Audit Fees
Professional Charges
Fuel Expenses A/c
Telephone charge
Postage & courier Expenses 
Legal charge
Bank charges
Penalty
Interest Expense
Depreciation Expenses
Penalty
Tea & Water Expenses 
All Indirect Expenses ect.


19. Indirect Incomes :- यदि व्यवसाय मे किसी तरह की अप्रत्यक्ष आय होती है। अर्थात ऐसी आय जो माल (Goods)  sale करने से संबंधित नहीं होती है। तो उन सभी आय के Ledgers बनाते  समय Indirect Incomes Group देगे। जैसे :-

Interest Received
Discount Received ect.

20. Investments :- यदि व्यवसाय में हम कोई लंबी अवधि  के लिए निवेश करते है। और हमे  पता ही नहीं होता है कि  इस निवेश से Profit  होगा या Loss होगा।  तो ऐसे  निवेश (Investments) के  खातों (Ledgers) को Investment Group देगे। जैसे :-

Long term investment
Investment in Shares
Mutual Fund 
Short Term Investment ect. 

21. Loans & Advances (Asset) :- यदि हम व्यवसाय मे किसी पार्टी को Advance Payment या Loan देते हैं। तो ऐसे Ledgers को Loans & Advances (Asset) Group देते हैं। जैसे :-

Loan Give to Friends, Relatives and company. ect.


22. Loans (Liability) :- यदि हम व्यवसाय मे किसी पार्टी से Advance Payment या Loan लेते हैं। तो ऐसे Ledgers को Loans (Liability) Group देते हैं। जैसे :-

Loan From Outside Party ect.


23. Provisions :- उन सभी खातों (Ledgers) को Provisions Group देंगेे। जिनका भुगतान हमें भविष्य में करना होता है। जैसे :-

Audit Fees Payable 
TDS Payable 
All Type Payable 


24. Purchases Accounts :- व्यवसाय मेे माल खरीदी (Goods Purchase) के सभी खातों (Ledgers) को Purchase Accounts Group देते हैै। तथा Purchase Return के खातों को भी यही Group दिया जाता हैै। जैसे :-

Purchase Local 
Purchase Interstate
Purchase Local Nil Rated
Purchase Interstate Nil Rated
Purchase (Composition)
Purchase Exempt (Unregistered Dealer)
Purchase Return ect.


25. Reserves & Surplus :- आरक्षितयाँ और अधिशेष से संबधित खातों को Reserves & Surplus Group देंगे। जैसे :- 

General Reserve
All Type Reserve ect.


26. Sales Accounts :- व्यवसाय में जो मॉल (Goods) बेचा जाता है। उन सभी खातों को Sales Accounts Group दिया जाता है। तथा Sales Return के खातों को भी यही Group दिया जाता है। जैसे :-

 Sales Local
 Sales Interstate 
Sales Local Nil Rated
Sales Interstate Nil Rated
Sale To Consumer
Sale Return ect.


27. Secured Loans :- यदि व्यवसाय में हमने ऐसा कोई Loan लिया है। Bank को छोड़कर जिसमे कोई Security रखना होती है। तो उन सभी खातों (Ledgers) को Secured Loan Group देंगे। जैसे :-

Gold Loan
Car Finance Loan 
Bajaj Finance Loan ect.


28. Stock-in-Hand :- व्यवसाय में Stock से संबधित खातों को Stock-in-Hand Group देंगे। जैसे :-

Opening Stock
Closeing Stock ect.

29. Sundry Creditors :- व्यवसाय में जिन व्यक्ति, संस्था,फर्म या कंपनी आदि से हम उधार मॉल (Goods) खरीदते (Purchase) है। तथा जिन पार्टीओ को हमें पैसे देने होते है। उन सभी व्यक्ति, संस्था, फर्म या कंपनी आदि के खातों (Ledgers) को Sundry Creditors Group देते है।


30. Sundry Debtors :- व्यवसाय में जिन व्यक्ति, संस्था,फर्म या कंपनी आदि को  हम उधार मॉल (Goods) बेचते (Sales) है। तथा जिन पार्टीओ को हमें पैसे लेने होते है। उन सभी व्यक्ति, संस्था, फर्म या कंपनी आदि के खातों (Ledgers) को Sundry Debtors Group देते है।

31. Suspense A/c :- यदि व्यवसाय में किसी Party का Payment या Receipt का पता नहीं होता है। तो ऐसे खातों को Suspense A/c Group देते है।

Party Suspense A/c 

32. Unsecured Loans :- व्यवसाय में हमने यदि किसी Friends या रिश्तेदार से लोन लिया हैै। तो उन सभी के खातों को Unsecured Loan Group देंगे। जैसे :-

Loan Give to Friends, Relatives and company Loan ect.
दोस्तों आप को मेरा ये  Post कैसा लगा कृपया मुझे Comment Box में जरूर बताये। और Follow तो जरूर कीजिये।

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What is Data Entry Job? Salary and Career

Accounting Vouchers एकाउंटिंग वाउचर वह वाउचर है जिमसे वितीय लेनदेनो के हिसाब किताब रखा जाता है. Tally में कुल 9 प्रकार के अकाउंटिंग वाउचर उपलब्ध है जिनके माध्यम से विभिन्न लेनदेन को उनके Nature के अनुसार संबंधित वाउचर में एंट्री किया जाता है जिसके माध्यम से हमारे व्यापार-व्यवसाय जा लाभ हानि ज्ञात किया जाता है.

Accounting Vouchers in Tally in Hindi Free PDF Download

Accounting Vouchers एकाउंटिंग वाउचर वह वाउचर है जिमसे वितीय लेनदेनो के हिसाब किताब रखा जाता है. Tally में कुल 9 प्रकार के अकाउंटिंग वाउचर उपलब्ध है जिनके माध्यम से विभिन्न लेनदेन को उनके Nature के अनुसार संबंधित वाउचर में एंट्री किया जाता है जिसके माध्यम से हमारे व्यापार-व्यवसाय जा लाभ हानि ज्ञात किया जाता है. आज हम Accounting Vouchers in Tally in Hindi Free PDF Download के बारे में जानकारी प्राप्त करेंगे.


Accounting Vouchers in Tally ERP 9 Notes

Types of Accounting Vouchers

टैली में मुख्य रूप से 9 प्रकार के अकाउंटिंग वाउचर उपलब्ध है जिसके माध्यम से हम Tally में लेन देन को एंट्री करते हैं, एंट्री करने के बाद टैली ऑटोमेटिक प्रोसेसिंग करके हमें रिजल्ट उपलब्ध कराता है अगर आप टैली में कार्य करना चाहते हैं तो आपको अकाउंटिंग वाउचर का नॉलेज होना बहुत ही जरूरी है.

Contra Voucher (F4)Payment Vouchers(F5)Receipt Voucher (F6)
Journal Vouchers (F7)Sales Vouchers (F8)Credit Note Voucher (Ctrl + F8)
Purchase Vouchers (F9)Memo Voucher (Ctrl + F10)Debit Note Voucher ( Ctrl + F9)
Types of Accounting Vouchers

1- Contra Voucher :- Accounting Vouchers

कोन्ट्रा प्रविष्टि निम्नाकिंत प्रकार के Fund Transfer को दर्शाता है।
 Cash A/c To Bank A/c
  Bank A/c  To Cash A/c
  Bank A/c to Bank A/c

   Contra Voucher का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित स्टेप को पालन करते है

A- Gateway of Tally > Accounting Vouchers

B- press F4 Button 


 2. Payment Voucher :- Accounting Vouchers

इस वाउचर का प्रयोग टेली में भुगतान सम्बधित व्यवहारो के लिए किया जाता है।

   Payment Voucher का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित स्टेप को पालन करते है

A- Gateway of Tally > Accounting Vouchers

B- F5 Button  press


3. Journal Voucher :-  Accounting Vouchers

यह एक एकांउटिंग वाउचर है इसका उपयोग डेबिट और क्रेडिट राशि को नगद अथवा बैंक खातो में शामिल किये बिना समायोजित करने के लिये किया जाता है।
Journal Voucher :-  का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित स्टेप को पालन करते है

A- Gateway of Tally > Accounting Vouchers

B- F7 Button  press


Receipt Voucher :-

यह एक एकांउटिंग वाउचर है। इसका उपयेाग किसी पार्टी या दूसरे प्रकार से पेयमेंट या राशि प्राप्त होने पर इस वाउचर का उपयोग किया जाता है।
Receipt Voucher का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित स्टेप को पालन करते है
A- Gateway of Tally > Accounting Vouchers
B- press F6 Button 


Sales Voucher :-  

यह एक एकांउटिंग वाउचर है इसका उपयोग विक्रय संबधी लेने – देन होने पर किया जाता है।
Sales Voucher का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित स्टेप को पालन करते है –
A- Gateway of Tally > Accounting Vouchers
B- F8 Button  press


Purchase  Voucher :-  

यह एक एकांउटिंग वाउचर है इसका उपयोग क्रय संबधी लेने – देन होने पर किया जाता है।
Purchase  Voucher का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित स्टेप को पालन करते है
A- Gateway of Tally > Accounting Vouchers
B- F9 Button  press


Debit Note Voucher

Debit Note Voucher एक अकाउंटिंग वाउचर है जिसका उपयोग टैली में परचेज रिटर्न की एंट्री करने के लिए किया जाता है.


Credit Note Voucher

Credit Note Voucher एक अकाउंटिंग वाउचर है जिसका उपयोग टैली में Sales Return की एंट्री करने के लिए किया जाता है.

Golden Rules of Voucher Entry

keyVoucherDr/CrCash DepositDr/crCash Withdraw
F4ContraCrTo Cash A/cCrTo Bank A/c
ContraDrBank A/cDrCash A/c
F5PAYMENTParty PaymentExpences Payment
PAYMENTDrParty Name A/cDrExpences A/c
PAYMENTCrCash / bank A/cCrCash / bank A/c
F7JURNELPurchase ReturnSales Return
JURNELDrParty Name A/cDrSales Return
JURNELCrPurchase ReturnCrParty Name A/c
F6RECIPTParty ReceiptIncome Receipt
RECIPTCrParty Name A/cCrIncome Name A/c
RECIPTDrCash / bank A/cDrCash / bank A/c
F8SALESCash SalesCredit Sales
SALESDrCash / bank A/cDrParty Name A/c
SALESCrSales A/cCrSales A/c
F9PURCHASECash PurchaseCredit Purchase
PURCHASECrCash / bank A/cCrParty Name A/c
PURCHASEDrPurchase A/cDrPurchase A/c

Journalize the following transactions

1.      Commenced business with cash Rs.10, 000.

2.      Deposit into bank Rs. 15,000

3.      Bought office furniture Rs.3,000

4.      Soled goods for cash Rs.2,500

5.      Purchased goods form Mr X on credit Rs.2,000

6.      Soled goods to Mr Y on credit Rs.3,000

7.      Received cash form Mr. Y on account Rs.2,000

8.      Paid cash to Mr X Rs. 1,000

9.      Received commission Rs. 50

10.  Received interest on bank deposit Rs. 100

11.  Paid into bank Rs. 1,000

12.  Paid for advertisement Rs.500

13.  Purchased goods for cash Rs. 800

14.  Sold goods for cash Rs. 1,500

15.  Paid salary Rs. 500

 Key Voucher Ledger Group Type of account Principles Amount 
1F6 Receipt Cr. Capital Capital account Personal Giver 10,000
   Dr. Cash Cash in hand Real Comes in 10,000
2F4 Contra Cr. Cash Cash in hand Real Goes out 15,000
   Dr. Bank Bank account Real Comes in 15,000
3F5 Payment Dr. Office furniture Fixed asset Real Comes in 3,000
   Cr. Cash Cash in hand Real Goes out 3,000
4F8 Sales Dr. Cash Cash in hand Real Comes in 2,500
   Cr. Sales Sales account Real Goes out 2,500
5F9 Purchase Cr. X Sundry creditor Personal Giver 2,000
   Dr. purchase Purchase account Real Comes in 2,000
6F8 Sales Dr. Y Sundry debtors Personal Receiver 3,000
   Cr. Sales Sales account Real Goes out 3,000
7F6 Receipt      
   Dr. cash Cash in hand Real Comes in 2,000
8F5 Payment Dr. X   Receiver 1,000
   Cr. Cash Cash in hand Real Goes out 1,000
9F6 Receipt Cr. commission Indirect income Nominal Credit all income 50
   Dr. cash Cash in hand Real Comes in 50
10F6 Receipt Cr. Interest on bank deposit Indirect income Nominal Credit all income 100
   Dr. Bank Bank account Real Comes in 100
11F4 Contra Cr. Cash Cash in hand Real Goes out 1,000
   Dr. Bank Bank account Real Comes in 1,000
12F5 Payment Dr. Advertisement Indirect expenses Nominal Debit all expenses 500
   Cr. Cash Cash in hand Real Goes out 500
13F9 Purchase Cr. Cash Cash in hand Real Goes out 800
   Dr. purchase Purchase account Real Comes in 800
   Cr cash     
14F8 Sales Dr. cash Cash in hand Real Comes in 1,500
   Cr. Sales Sales account Real Goes out 1,500
15F5 Payment Dr. salary Indirect expense Nominal Debit all expenses 500
   Cr. Cash Cash in hand Real Goes out 500

National computer center Gajraula 

Pro- Surender Saini

Nearby :- Ramabai Degree College Gajraula Amroha Uttar Pradeh 



How to Create a Data Entry Form in Excel 

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